Las ferias virtuales se han convertido en una propuesta innovadora y efectiva para muchas empresas y organizaciones que buscan maximizar el impacto de sus convocatorias, consiguiendo con el traslado de su evento al canal online o su convivencia en el entorno virtual y físico, ampliar la repercusión de su feria, optimizar sus recursos, mejorar la atracción de visitantes e incluso alargar el evento en el calendario una opción, habitualmente complicada de llevar a cabo físicamente.
En Dommia hemos creado una herramienta concreta que permite la organización de este tipo de eventos online, e incluye practicas funcionalidades como la exposición virtual de productos, visitas virtuales a comercios, facilitador del contacto expositores-visitantes,…
Módulos disponibles
Inicio
Esta primera página es clave para el éxito de nuestro proyecto. Debe llamar la atención y sobre todo contener toda la información de valor que hará que el visitante continúe con nosotros.
La información que publiquemos en la página de Inicio debe generar confianza e invitar a seguir navegando por la web.
Puedes facilitarnos tú estos datos o bien los podemos preparar para ti, teniendo en cuenta todos los parámetros de redacción SEO para posicionar rápidamente tu web en Internet. Todo ello lo acompañaremos de un diseño atractivo y una estructura web optimizada que garantice una navegación ágil, rápida y agradable para todos los visitantes de tu Feria Virtual.
Actualidad
Consigue que el visitante de tu Feria Virtual disfrute de la experiencia y se sienta próximo a tu propuesta. Hazle partícipe de todas las novedades de la Feria; crea expectativas sobre lo que va a encontrar; aporta información complementaria que le ayude tanto en su decisión de visita como de compra; y aprovecha, si participan diferentes expositores en tu evento Virtual, a darles voz a través de esta sección de la web. Preséntalos a los visitantes y favorece que crezca su interés para conocerlos en la exposición online.
Todo esto generará más interés en las personas que accedan a la web y contribuirá a llamar su atención sobre la Feria. .
Programa de Actividades
El programa de actividades es una herramienta imprescindible para dar a conocer de una forma ordenada y práctica las propuestas que se organizan en el marco de la Feria y poder generar flujo de visitantes hacia todas ellas.
Una publicación puntual e informativa de las actividades facilita la participación del público y maximiza el éxito de la convocatoria, ayudándonos además a nosotros a averiguar cuáles son los eventos del programa que más llaman la atención, si revisamos, por ejemplo, el flujo de visitas en el gestor de la web.
La estructura que te proponemos permite, además, un módulo de inscripción online y, también, que el usuario descargue los datos de la actividad en la que está interesado en su dispositivo y quede, así, correctamente agendada.
Módulo de Inscripciones
Con este módulo ligado al Programa de Actividades podrás controlar a tiempo real, las inscripciones a cada una de las convocatorias, establecer un máximo de participantes si es una actividad con aforo limitado y descargarte el listado de público asistente con todos los datos que hayas requerido en la inscripción.
Si tus actividades lo requieren podemos incorporar, además, una pasarela de pago, de manera que en el mismo momento de la inscripción el participante pueda efectuar el pago de la actividad. Con esto podrás consolidar la plaza y minimizar el riesgo de desistimiento de la reserva.
Organizadores
Explicar quienes somos es algo importante. A todos nos gusta saber cuando vamos a algún sitio, con quien nos vamos a encontrar, quién es nuestro anfitrión o quien hay detrás de la actividad en el que vamos a participar.
Este es el apartado de la web en el que podemos destacar nuestros puntos fuertes, nuestra misión e identificar como hemos trabajado para hacer de nuestra Feria Virtual un evento único y sin igual.
En esta sección podemos crear, además, un módulo especial para que puedas presentar a tu equipo al público y expositores, y explicar que puede hacer cada miembro para facilitarles su participación en el evento.
Colaboradores
¿Si no estamos solo, por qué no decirlo? Explica a tus expositores y visitantes quienes han confiado en ti y tu Feria; quien ha ayudado a hacerla posible, y utiliza esta información para atraer nuevos participantes y para dar a tus colaboradores la visibilidad que merecen reforzando, además, vuestro vínculo y ofreciéndoles una contraprestación de valor.
La web te permitirá incluir la imagen corporativa de estos colaboradores, información explicativa sobre ellos, si así lo deseas y también podrás enlazar la publicación a sus espacios webs, ofreciéndoles nuevas oportunidades de promoción.
Stands Virtuales
En este espacio todos tus expositores serán protagonistas. Cada stand Virtual aparecerá destacado con toda la información relevante para el visitante, pudiéndose incluir incluso, un módulo multimedia de fotos y videos que ayude a un acercamiento todavía más fácil, incluso, de los visitantes a la oferta de cada uno de nuestros expositores.
Los stands Virtuales disponen de enlaces directos de contacto con el expositor, de manera que sin salir de la Feria Virtual el público puede contactar con ellos, facilitando la interacción y la permanencia del visitante en la web, ya que al poder contactar desde la propia Feria con el expositor, evitamos que abandone la página para realizar este contacto.
Espacio de Participación
En este espacio podrás publicar los videos de los talleres y actividades que los participantes puedan haber grabado para la Feria y vincularlos al programa del evento.
Puedes optar por que estos contenidos estén disponibles durante toda la feria, sólo algunos días concretos o incluso después de haber finalizado el evento.
Este tipo de material aporta atractivo y estimula la participación de los visitantes. Los días previos a la publicación del video del taller, puedes aprovechar este espacio para publicar videos de los talleristas explicando, por ejemplo, de viva voz, lo que va han hacer en su sesión; recordando los materiales que se van a necesitar en el taller; o fomentando las expectativas para los que se estén planteando participar.
Catálogo de Productos y Servicios
En la Web crearemos un catálogo online con un diseño que contribuya a destacar los productos y servicios de tus expositores, en el que además de la imagen podrán incluir información relevante de cada uno de ellos para una mejor comunicación.
Si lo necesita, como con el resto de la redacción de los contenidos para la web, nos podemos encargar nosotros de estas descripciones y dejarlas a punto para su publicación.
Marketplace
Proporciona a tus expositores un espacio extra de venta y haz de tu feria un evento completo, en el que los visitantes, además de ver y descubrir productos y servicios, puedan comprarlos.
Un espacio como este favorece las ventas de tus expositores, pues los visitantes, sin necesidad de abandonar la página, con el producto en pantalla, pueden realizar de forma directa la compra desde la Feria. ¡Cómodo para ellos y un valor extra para ti y para tus expositores que optimizan al máximo su participación!
El alta de los productos se gestiona de forma muy sencilla y ágil e incluso cada participante se puede encargar de sus artículos accediendo al Área Privada de Expositor. Allí y durante todo el proceso dispondrán de un manual de ayuda en línea por si surge cualquier duda. Completada la ficha, en pocos minutos el producto estará disponible en el Marketplace y a la vista de todos los visitantes de la Feria Virtual.
Videos
Los videos pueden ser un excelente recurso comunicativo para hacer más atractiva y dinámica la visita a la Feria Virtual y aumentar tu visibilidad y la de tus expositores.
La combinación audio e imágenes son muy atractivas para los visitantes y desde nuestro servicio de producción de videos podemos ayudarte a crear contenido de calidad que llame la atención y cumpla con los objetivos de comunicación que tú nos marques.
La web permite crear un archivo videográfico, que podrás utilizar como memoria visual de tu evento y para promocionar futuras ferias entre participantes, patrocinadores, expositores..
Fotografías
Las fotografías como los vídeos son el mejor testimonio gráfico para recordar y promocionar nuestro evento. En la web dispondremos un lugar especial para destacar las imágenes de la Feria y mostrar gráficamente todo lo que ha pasado durante su celebración.
Como en el caso de los videos, la web permite crear un archivo histórico de las fotografías, que te ayudará en las presentaciones futuras de tu evento, su promoción y captación de nuevos colaboradores, patrocinadores y expositores.
Nuestro equipo de fotografía es experto en imágenes para web y capaces de captar en un disparo la esencia de lo que se quiere comunicar. Si lo necesitas se ocuparán de toda la preparación y producción de las imágenes para tu galería fotográfica, seleccionarán las mejores propuestas y tú solo deberás preocuparte de disfrutar de su visionado.
Carteles
Refuerza la comunicación de tu Feria con cartelería que promocione su celebración o la de cualquier actividad ligada a su programación.
Publica el histórico de carteles de las anteriores ediciones.
En Dommia, nuestro equipo de diseñadores son especialista en el desarrollo de campañas de comunicación online y offline. Crearemos la imagen del evento si no la tienes, y la trabajaremos para adaptarla a cualquier formato que necesites. Coordinaremos contigo el mensaje a comunicar y pondremos a tu disposición todo nuestro conocimiento y experiencia para que resulte beneficioso para alcanzar tus objetivos.
Revistas
Crear productos de valor asociados a tu Feria Virtual. Optimiza la comunicación y crea soportes atractivos con información útil y relevante para los usuarios, como una revista con artículos, reportajes y noticias en torno a la Feria, los expositores y los productos y servicios que ofreces.
Publica el histórico de tus revistas o catálogos de ediciones anteriores.
Nuestras webs para Ferias Virtuales incluyen un módulo exclusivo para publicar este tipo de documento y que su visualización resulte ágil y agradable para el visitante.
Contacto
Facilita el contacto a todos los que quieran saber más de tu Feria Virtual. Además de los datos que quieras facilitar, la web te permite incorporar un formulario para que el contacto sea posible en cualquier momento del día y no pierdas ningún posible cliente o visitante.
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